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中控考勤机，清除数据只能全部清除，不能清除部分，所以操作步骤如下：

先备份最近一个月的数据，以备查询

1，在：数据--清除过期数据

考勤签到记录：这里选择日期，日期以前的数据将会全部清除，清除的同时会备份一份记录，比如说：你要清除2012.7月以前的数据，在截止日期选择：2012.06.31，这样2012.06.31号以前的将会被清除，同时全自动保存一份备份的，因为此操作是操作本地记算机上的记录，不会直接在考勤机上清除，所以还要再导入数据

2.在：数据管理---导入考勤数据--由文件导入---选择刚才备份的备份文件，导入就行，这样就可以查询最后的一个月的记录了

方法二：此方法万不得已不要使用

有时会出现 清除过期数据    按正常操作去清除以后，还是显示有警告，这样就只能用最笨，最有风险的操作了

在   设备管理----清除设备中的记录数据----这个意思是说，操作后会清除设备上的所有数据，包括指纹记录，打卡考勤记录。。。。。设备上的所有数据都会被清空，所以不到万不得已不要用这种方法

1.先备份设备上的指纹记录，要不然设备上的人员信息都得丢失

设备管理---下载人员及其指纹信息。选择要导出的人员信息及指纹。直接点下载，会自动备份到本地文件中

2.清除设备中的记录数据              这样会清除设备上现在及以前的所有数据，点前请备份好

3.导入人员信息及指纹记录

设备管理--------上传人员信息到设备                 这样会把刚才备份的指纹信息上传到设备上，这样就又可以打卡了。而考勤记录为0